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RESOLUCIÓN 4700 N DE 2008

(noviembre 24)

Diario Oficial No. 47.190 de 1 de diciembre de 2008

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Por la cual se definen la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar para la operación de la Cuenta de Alto Costo.

Resumen de Notas de Vigencia

LOS MINISTROS DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Y DE LA PROTECCIÓN SOCIAL,

en ejercicio de sus atribuciones legales, especialmente las conferidas en el artículo 4o del Decreto 2699 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2699 de 2007, el cual en su artículo 1o creó la “Cuenta de Alto Costo” destinada a administrar financieramente los recursos dirigidos a las enfermedades ruinosas y catastróficas y aquellos correspondientes a las actividades de protección específica, detección temprana y atención de enfermedades de interés en salud pública directamente relacionadas con el alto costo;

Que así mismo en dicho artículo se establece que la administración financiera de los recursos de la Cuenta de Alto Costo estará a cargo de las EPS del Régimen Contributivo y Subsidiado y de las demás Entidades Obligadas a Compensar, en dos subcuentas en las cuales se manejan independientemente i) los recursos destinados al cubrimiento de la atención de las enfermedades ruinosas y catastróficas –alto costo–, y ii) los recursos correspondientes a las actividades de protección específica, detección temprana y atención de enfermedades de interés en salud pública, directamente relacionadas con el alto costo;

Que el Ministerio de la Protección Social expidió la Resolución 2565 de 2007, en la cual se establece como primera enfermedad de alto costo, la Enfermedad Renal Crónica (ERC) en fase cinco, con necesidad de terapia de sustitución o reemplazo renal. Así mismo, señaló que las actividades de protección específica, detección temprana y atención de enfermedades de interés en salud pública directamente relacionadas con el alto costo, son las establecidas en la Resolución 412 de 2000 expedida por el entonces Ministerio de Salud y las directamente relacionadas con la atención de patologías que impacten sobre la ERC con especial énfasis en nefropatía diabética e hipertensiva, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3442 de 2006, expedida por el Ministerio de la Protección Social;

Que la Resolución 3215 de 2007, expedida por los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de la Protección Social, consagró los mecanismos de cálculo para definir los montos de aporte por parte de las Empresas Promotoras de Salud (EPS) del Régimen Contributivo y Subsidiado y Entidades Obligadas a Compensar (EOC) y de distribución de recursos de la cuenta de alto costo, en el caso de la Terapia de Reemplazo Renal por Enfermedad Renal Crónica (ERC);

Que el artículo 4o del Decreto 2699 de 2007 establece que la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar para soportar el giro a la “cuenta de alto costo” y la posterior distribución será definida mediante resolución conjunta del Ministerio de la Protección Social y del Ministerio de Hacienda y Crédito Público;

Que con el propósito de implementar mecanismos que permitan promover el buen manejo de los pacientes en riesgo de desarrollar Enfermedad Renal Crónica (ERC), de incentivar la prevención y de estimular la mejor atención tanto para los pacientes con enfermedades precursoras como aquellos que ya están en Terapia de Reemplazo Renal (TRR), se hace necesario contar periódicamente con información detallada de los pacientes con Enfermedad Renal Crónica y de los pacientes con patologías precursoras de la Enfermedad Renal Crónica, de manera que sea posible monitorear la evolución de dichos pacientes y la progresión de sus patologías;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVEN:

ARTÍCULO 1o. OBJETO. Establecer la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y las demás Entidades Obligadas a Compensar para la operación de la Cuenta de Alto Costo, la cual deberán enviar al Ministerio de la Protección Social y al organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo, para la operación de las subcuentas que la componen, en el caso de la Enfermedad Renal Crónica y las enfermedades de interés en salud pública directamente relacionadas con la Enfermedad Renal Crónica, definidas mediante la Resolución 2565 de 2007 expedida por el Ministerio de la Protección Social.

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ARTÍCULO 2o. REPORTE DE INFORMACIÓN, ESTRUCTURA Y FECHA. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 2463 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Para efectos del reporte para la operación de la Cuenta de Alto Costo y con el fin de permitir la recopilación y consolidación de la información de Enfermedad Renal Crónica – ERC y sus precursoras Hipertensión Arterial y Diabetes Mellitus, se establece el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, el cual debe reportarse por cada Entidad Promotora de Salud y Entidad Obligada a Compensar, mediante el aplicativo web de la Cuenta de Alto Costo, hasta el 30 de agosto de cada año, correspondiente a la medición realizada entre el 1o de julio del año anterior y 30 de junio del año del reporte.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior
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ARTÍCULO 3o. RESPONSABILIDAD DE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD.  <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 2463 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, a más tardar veinte (20) días calendario antes de la fecha de reporte establecida en el artículo 2o de la presente resolución, deberán suministrar la información necesaria para que las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y las demás Entidades Obligadas a Compensar, cumplan con las obligaciones previstas en la presente resolución.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior
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ARTÍCULO 4o. CERTIFICACIÓN DE VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN. La información a enviar en virtud de la presente resolución se deberá acompañar de una comunicación, firmada por el representante legal de la EPS o EOC que la reporta, en la cual se certifique la veracidad de la información que se envía. En la misma comunicación se deberá especificar el número de archivos que se envían, así como el nombre, tamaño (MB) y número de registros (filas) de cada uno de los archivos remitidos.

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ARTÍCULO 5o. VALIDACIONES Y AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN. La información reportada por las EPS y EOC en virtud de la presente resolución, podrá ser objeto, entre otras, de las siguientes validaciones:

a) La información de pacientes se podrá contrastar con la información de que disponga el Ministerio de la Protección Social para verificar la afiliación y derechos de cada uno de los pacientes;

b) Los costos asociados al paciente en cada una de las patologías y alternativas terapéuticas a que se refiere el artículo 9o de la Resolución 3215 de 2007 se podrán comparar contra los costos reportados en los registros de prestación de servicios enviados al Ministerio de la Protección Social para llevar a cabo el estudio de suficiencia de la UPC;

c) La información reportada podrá ser objeto de revisión por parte del Ministerio de la Protección Social y por el organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo, con el fin de detectar y corregir duplicaciones e inconsistencias en la información;

d) La información reportada podrá ser objeto de la auditoría contratada por la Cuenta de Alto Costo, la cual contempla muestras representativas de cada una de las EPS y EOC, con el fin de garantizar la calidad, confiabilidad y veracidad de la información que reporta cada una de las EPS y EOC;

e) La información consolidada en virtud de la presente resolución será divulgada y ampliamente difundida tanto por el Organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo como por el Ministerio de la Protección Social. En cumplimiento del Decreto 2699 de 2007, las bases de datos que se conformen con la información reportada en virtud de la presente resolución serán de público conocimiento y de fácil acceso para toda la población, por lo que tanto los resultados de los análisis como las bases de datos para la operación de la Cuenta de Alto Costo, con todos los registros reportados por las EPS y EOC serán publicados en la página de Internet de la Cuenta de Alto Costo y en la página de Internet del Ministerio de la Protección Social, garantizando siempre los derechos al Hábeas Data de los pacientes, a través de codificaciones que oculten la identidad de los mismos.

PARÁGRAFO 1o. Tanto el Ministerio de la Protección Social como el Organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo, instarán a la sociedad civil a analizar dicha información y a ejercer el control social respectivo. De esta manera, las universidades, los centros de estudios y de consultoría, las sociedades científicas, las asociaciones de usuarios, las asociaciones de prestadores de servicios de salud así como las asociaciones de entidades promotoras de salud y la industria farmacéutica, serán invitados a analizar la información y llevar a cabo investigación y publicación de los resultados con la misma.

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ARTÍCULO 6o. RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES LEGALES. La oportunidad y calidad de la información que se remita en aplicación de la presente resolución, se entenderá presentada en los términos previstos en el artículo 3o del Decreto 2699 de 2007, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

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ARTÍCULO 7o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 24 de noviembre de 2008.

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

OSCAR IVÁN ZULUAGA ESCOBAR.

El Ministro de la Protección Social,

DIEGO PALACIO BETANCOURT.

ANEXO TÉCNICO.

<Anexos Técnicos 1, 2 y 3 sustituidos por el ANEXO TÉCNICO incluido en la Resolución 2463 de 2014, según lo dispuesto el artículo 3. El nuevo texto es el siguiente:> Información a reportar a la Cuenta de Alto Costo por cada Entidad Promotora de Salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y por cada Entidad Obligada a Compensar – EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la Cuenta de Alto Costo – Enfermedad Renal Crónica y enfermedades precursoras, Hipertensión Arterial y Diabetes Mellitus–(Resoluciones 3413 y 4917 de 2009).

Cada EPS y EOC enviará a la Cuenta de Alto Costo en las fechas de reporte previstas, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa una persona que a la fecha de corte respectiva se encontraba afiliada a la EPS o EOC y con diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

1) Hipertensión Arterial Sistémica – HTA;

2) Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo II - DM;

3) Enfermedad Renal Crónica en cualquier estadio – ERC.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en estructura de variables.

Toda persona que a la fecha de corte se encuentre afiliado a la EPS o EOC y que tenga diagnóstico confirmado de una o más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo en cuenta que cada registro corresponde a una única persona y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para una misma persona. En el evento en que una persona tenga más de un diagnóstico, dicha información se reporta en los campos correspondientes del mismo registro (en la misma fila). Todos los campos son obligatorios y no podrán reportarse vacíos.

Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo doble), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal. El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 1o de la presente resolución, esto es , hasta el 30 de agosto de cada año y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

A continuación se describe la estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTA/DM.

Estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTA/DM

NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos

IDENTIFICACIÓN GENERAL DE EPS Y DEL USUARIO REPORTADO

1Primer nombre del usuarioA20Escriba el primer nombre del usuario.
2Segundo nombre del usuarioA30Escriba el segundo nombre del usuario. En caso de un tercer nombre, escríbalo separado por un espacio. Registre “NONE”, en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo nombre (NONE=“Ningún Otro Nombre Escrito”).
3Primer apellido del usuarioA20Escriba el primer apellido del usuario.
4Segundo apellido del usuarioA30Escriba el segundo apellido del usuario. Registre “NOAP”, en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo apellido (NOAP=Ningún Otro Apellido”)
5Tipo de Identificación del usuarioA2RC=Registro Civil, TI=Tarjeta Identidad, CC=Cédula de Ciudadanía, CE=Cédula Extranjería, PA=Pasaporte, MS=Menor sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado), AS=Adulto sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado). CD=Carnet Diplomático
6Número de Identificación del usuarioA20Número de identificación del afiliado según el tipo de identificación
7Fecha de nacimientoF 10Fecha de nacimiento del usuario en el formato AAAA-MM-DD.
8SexoA1M= masculino, F= femenino
9Régimen de afiliación AL SGSSA1C=Régimen Contributivo, S=Régimen Subsidiado , P=Regímenes de excepción, E=Régimen especial N=No asegurado
10Código de la EPS o de la entidad territorial A 6Cuando el usuario tenga EPS u otra EOC escriba el código de la empresa aseguradora que registra al usuario (EPS/EOC/EPSI/ESS/CCF/EAS). Cuando el usuario sea notificado por entidad territorial escriba el código de departamento y municipio según DANE.
11Código pertenencia étnicaN1registre el grupo étnico del usuario:1=Indígena, 2=ROM (gitano), 3=Raizal del archipiélago de San Andrés y Providencia, 4=Palenquero de San Basilio, 5=Negro(a), mulato(a), afro colombiano(a) o afro descendiente, 6=Ninguna de las anteriores
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
12Grupo poblacionalN21=Indigentes;2=Población infantil a cargo del ICBF;3=Madres comunitarias;4=Artistas, autores, compositores;5=Otro grupo poblacional;6=Recién nacidos;7=Discapacitados;8=Desmovilizados;9=Desplazados;10=Población ROM;11=Población raizal;12=Población en centros psiquiátricos;13=Migratorio;14=Población en centros carcelarios;15=Población rural no migratoria;16=Afrocolombiano;31=Adulto mayor;32=Cabeza de familia;33=Mujer embarazada;34=Mujer lactante;35=Trabajador urbano;36=Trabajador rural;37=Víctima de violencia armada;38=Jóvenes vulnerables rurales;39=Jóvenes vulnerables urbanos;50=Discapacitado - el sistema nervioso;51=Discapacitado - los ojos;52=Discapacitado - los oídos;53=Discapacitado - los demás órganos de los sentidos (olfato, tacto y gusto);54=Discapacitado - la voz y el habla;55=Discapacitado - el sistema cardiorrespiratorio y las defensas;56=Discapacitado - la digestión, el metabolismo, las hormonas;57=Discapacitado - el sistema genital y reproductivo;58=Discapacitado - el movimiento del cuerpo, manos, brazos, piernas;59=Discapacitado - la piel; 99=No definido
13Municipio de residenciaA5Registre el Código del municipio en donde reside el afiliado según la división político administrativa DIVIPOLA – DANE. Este código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros dígitos corresponden al departamento donde se localiza el municipio.
14Número telefónico del paciente (incluyendo a familiares y cuidadores)N30Registre el teléfono(s) fijos y móviles completos para contactar al paciente
15Fecha de afiliación a la EPS que registraF10Fecha en la que el usuario se afilió a la EPS en el formato AAAA-MM-DD.

INFORMACIÓN GENERAL RELACIONADA CON LAS VARIABLES CLÍNICAS Y PARACLÍNICAS DE LAS ENFERMEDADES PRECURSORAS

16Código de la IPS donde se hace seguimiento al usuarioA12Registre el código válido de habilitación según el estado clínico de seguimiento del usuario: *Para las personas en diálisis corresponde al código de la unidad renal. *Para las Personas con trasplante funcional o las Personas con terapia no dialítica de ERC 5 corresponde al código de habilitación del nefrólogo o IPS de seguimiento. *Para las personas hipertensas y diabéticas sin enfermedad renal Crónica o con estadios clínicos de ERC de 1 a 4, corresponde al código de habilitación de la IPS que hace el seguimiento integral del usuario.
17Fecha de ingreso al programa de nefroprotección dentro de la EPS que reportaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
18El usuario tiene diagnóstico confirmado de Hipertensión Arterial -HTA (CIE-10 con códigos entre I10-I159)N1Registre 1= Sí 2=No
19Fecha de diagnóstico de la Hipertensión ArterialF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
19.1Costo HTA durante el período de reporte.N9Registre exclusivamente el costo de la HTA, excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la HTA. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante el período de reporte.
20El usuario tiene diagnóstico confirmado de Diabetes Mellitus- DM (CIE-10 con códigos entre E10-E149; O24-O249; P702)N1Registre 1= Sí 2=No
21Fecha de diagnóstico de la Diabetes MellitusF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
21.1Costo DM durante el período de reporte.N9Registre exclusivamente el costo de la DM, excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la DM. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante el período de reporte.
22Etiología de la ERCN21= HTA o DM

2= Autoinmune

3= Nefropatía Obstructiva.

4= Enfermedad Poliquística

5= otras

98= Si no tiene ERC
23Peso (kg)D5Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica
24Talla (cm)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica
25Tensión arterial sistólica (mm de Hg)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica relacionada con su patología de base
26Tensión arterial diastólica (mm de Hg)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica relacionada con su patología de base
27Creatinina en sangre (mg/dl)D5Registre el valor de la última Creatinina tomada; 98= No aplica, usuario con ERC 5 ya no miden Creatinina; 99=No existen datos en la historia clínica
27,1Fecha de última Creatinina F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No aplica
28Hemoglobina GlicosiladaD5Valor de la última Hemoglobina Glicosilada; 98= No Aplica, usuario no tiene diabetes; 99=No existen datos en la historia clínica
28,1Fecha de última Hemoglobina GlicosiladaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
29Albuminuria (microalbuminuria)D5Registre el valor de la última albuminuria tomada; 99=No existen datos en la historia clínica
29,1Fecha de la última AlbuminuriaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica
30CreatinuriaD5Registre el valor de la última Creatinuria realizada; 98= No Aplica, usuario con ERC 5; 99=No existen datos en la historia clínica. Debe ser el resultado de la misma muestra donde se tomó albuminuria (microalbuminuria).
30,1Fecha de la última CreatinuriaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
31Colesterol total D5Registre el valor del último colesterol total tomado; 999=No existen datos en la historia clínica
31,1Fecha del último Colesterol totalF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No aplica
32HDLD5Registre el valor del ultimo HDL tomado; 999=No existen datos en la historia clínica
32,1Fecha de la último HDLF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No aplica
33LDLD5Registre el valor del último LDL tomado; 999=No existen datos en la historia clínica
33,1Fecha del último LDLF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica
34PTHD5Registre el valor de la última PTH tomada; 98= No aplica por estadio renal, 99=No existen datos en la historia clínica
34,1Fecha de la última PTHF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No aplica
35Tasa de filtración glomerular (TFG) según Cockroft-Gault (KDQI) y Swhartz (de 0 a 17 años) ACLARACIÓN: Sin enfermedad renal y con enfermedad renal estadios 1 y 2 la creatinina debe tener máximo un año de vigencia a la fecha de corte. Con enfermedad renal estadios 3, 4 o más se aceptan creatininas hasta de los últimos tres meses antes de la fecha de corte. D5Registre: el valor calculado según fórmula de Cock Croft Gault (adultos) y Swhartz (de 0 a 17 años) según ultima Creatinina válida; 988= No aplica, usuario tiene ERC estadio 5 y la Unidad Renal reporta que ya no le miden Creatinina; 999 = No hay reporte de Creatinina vigente.
36El usuario recibe Inhibidor de la Enzima Convertidora de Angiotensina (IECA)N2Registre 1= sí recibió, 2=No recibió, no fue formulado dentro del plan terapéutico, 3= No recibió, aunque fue formulado dentro del plan terapéutico; 98= No aplica; 99=Sin dato
37El usuario recibe Antagonista de los receptores de angiotensina II (ARA II)N2Registre 1= sí recibió, 2=No recibió, no fue formulado dentro del plan terapéutico, 3= No recibió, aunque fue formulado dentro del plan terapéutico; 98= No aplica; 99=Sin dato

INFORMACIÓN RELACIONADA CON DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO DE LA ENFERMEDAD RENAL CRÓNICA

38El usuario tiene diagnóstico de enfermedad renal crónica en cualquier de sus estadios.N1Registre: 0= No presenta Enfermedad Renal Crónica.1= Sí presenta ERC; 2= Indeterminado entre estadios 1, 2 ó sin ERC; 3= el usuario no ha sido estudiada para ERC.
39Estadio de ERC (Enfermedad Renal Crónica) N2Registre:1= Si el usuario tiene TFG igual o mayor a 90 ml/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 2=Si el usuario tiene TFG entre 60 y menor de 90 ml/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 3= Si el usuario tiene TFG entre 30 y menor de 60 ml/min; 4= Si el usuario tiene TFG entre 15 y menor de 30 ml/min; 5 = Si el usuario tiene menos de 15 ml/min; 98= No aplica, no hay Enfermedad Renal Crónica; 99= Desconocido, Sin reporte de Creatinina vigente.
40Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5 (Solo aplica si marcó la opción 5 de la pregunta anterior):F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
41La persona se encuentra en un programa de atención de ERC (renoprotección, nefroprotección, protección renal, prediálisis)N21= Sí, 2= No, 98=No aplica, 99=Sin dato
42TFG a la fecha, en que el usuario inició la primera terapia de reemplazo renal -TRRN2Registre: el valor calculado según formula de Cock Croft Gault (adultos) y Swhartz (de 0 a 17 años); 98= No aplica, usuario no tiene ERC estadio 5; 99= Sin dato, no se conoce porque el usuario tuvo su primera TRR en una EPS diferente a la que reporta
43Modo de inicio de la Terapia de Reemplazo Renal (primera TRR)N2Registre:1= Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica ingresando por URGENCIAS; 2=Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica de forma PROGRAMADA; 3=Si el usuario inició la TRR en otra EPS diferente a la que reporta por lo cual no se conoce el modo de inicio; 4= Si el usuario inició la primera TRR en otra TRR diferente a diálisis; 98= No aplica, el usuario a la fecha de corte no recibe ninguna de las terapias de reemplazo renal.
44Fecha en que se inició la terapia de reemplazo renal que recibe el usuario en el momento de la fecha de corte. Sí el Trasplante es la terapia reportada, esta fecha se refiere a la fecha de trasplante. F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
45Fecha de ingreso a la unidad renal actual que le presta el servicio en el momento de la fecha de corte, en cualquier modalidad de terapia dialítica (Unidad Actual).F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
46Hemodiálisis (HD)N2Registre: 1= Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través de fístula al momento de la fecha de corte; 2= Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través de catéter al momento de la fecha de corte; 98= No aplica, el usuario no recibe terapia de hemodiálisis en el momento de la fecha de corte.
47Dosis de diálisis (Kt/V) single poolD5Registre el resultado (valor) del promedio de las 3 últimas mediciones del trimestre de la dosis de diálisis expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del usuario (Kt/V). Registre 98= No aplica, cuando el usuario no está en Hemodiálisis.
48Costo total de la hemodiálisis HD durante el período de reporte.N8Registre exclusivamente el costo de la HD (lo que la EPS o EOC considere contenido en la HD), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no recibió terapia de HD durante el período de reporte.
49Diálisis peritoneal (DP)N2Registre: 1= Si el usuario recibe diálisis peritoneal manual al momento de la fecha de corte.; 2= Si el usuario recibe diálisis peritoneal automatizada al momento de la fecha de corte; 98= No aplica, el usuario no recibe terapia de diálisis peritoneal al momento de la fecha de corte.
50Dosis de diálisis (Kt/V) dpd. KTV/dpd: de máximo cuatro meses de antigüedad contados a partir de la fecha de corteD5Registre el resultado (valor) de la dosis de diálisis en las sesiones realizadas al paciente, de los últimos 4 meses , expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del usuario (Kt/V). 98=No aplica, usuario no está en Diálisis Peritoneal
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
51Número de horas de diálisis D5Registre el número de horas promedio de las sesiones de diálisis realizadas en los últimos 3 meses al paciente
52PeritonitisN2Número de episodios de Peritonitis infecciosa que sufrió el usuario en los últimos 12 meses a la fecha de reporte. 98= No Aplica, el usuario no ha estado en diálisis peritoneal en ningún momento en los últimos 12 meses.
53Costo DP durante el período de reporte.N8Registre exclusivamente el costo de la DP (lo que la EPS o EOC considere contenido en la DP), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no recibió terapia de DP durante el período de reporte.
54Vacuna Hepatitis BN2Registre: 1= Tiene esquema completo, 2= Tiene esquema incompleto, 3=No tiene vacunación de hepatitis B, 99= Sin dato
55Registre la fecha de diagnóstico de la infección por Hepatitis B, si el usuario la ha presentado.F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
56Registre la fecha de diagnóstico de la infección por Hepatitis C, si el usuario la ha presentado.F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
57Terapia no Dialítica para ERC estadio 5 (también llamada tratamiento médico de nefroprotección)N21= Si el usuario con ERC estadio 5 recibe solamente tratamiento médico especial y multidisciplinario sin diálisis y no han recibido trasplante en el momento de la fecha de corte. 2= el usuario con ERC estadio 5 no recibe esta alternativa terapéutica en el momento de la fecha de corte; 98= No aplica
58Costo de la terapia ERC estadio 5 con tratamiento médicoN8Registre el costo de la terapia exclusivamente con tratamiento médico para ERC5 (lo que la EPS o EOC considere contenido en dicha terapia), excluyendo otros gastos en esta persona que no están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no recibió dicha terapia durante el período de reporte.
59Hemoglobina (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). Las hemoglobinas deben ser del último trimestre contado a partir de la fecha de corte y sus tomas debieron ser pre-diálisis en personas en hemodiálisisD5Valor promedio de hemoglobinas del último trimestre contado a partir de la fecha de corte, en (g/dl). Registre 98= No aplica
60Albúmina Sérica (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). La albúmina debe tener máximo tres meses de antigüedad a partir de la fecha de corte y su toma debió ser pre-diálisis en personas en hemodiálisis.D5Resultado (valor) del último examen de albúmina Sérica en (g/dl). Registre 98= No aplica
61Fósforo (P) (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). Los niveles séricos de fósforo deben ser del último trimestre contado a partir de la fecha de corte y sus tomas debieron ser pre-diálisis en personas en hemodiálisis.D5Valor promedio de mediciones de fósforo sérico del último trimestre contado a partir de la fecha de corte, en (mg/dl) Registre 98= No aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
62Valoración Clínica inicial por nefrología a personas ERC5 en diálisis o tratamiento médico, en relación con la posibilidad de trasplante renalN2Registre el concepto de la valoración clínica realizada por el nefrólogo: 1= No contraindicado, 2= Contraindicado, 97= No aplica porque es una persona que no está en estadio 5 o ya tiene trasplante funcional, 98= No aplica, no tiene enfermedad renal
62,1¿Se reportó cáncer activo en los últimos 12 meses, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21= Sí; 2=No ; 98=No aplica
62,2¿Se reportó infección crónica o activa no tratada o no controlada hasta en los últimos tres meses antes de la fecha de corte, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,3¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente NO ha manifestado su deseo de trasplantarse?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,4¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta esperanza de vida menor o igual a 6 meses?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,5¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta potenciales limitaciones al autocuidado y adherencia al tratamiento postrasplante?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,6¿Se reportó enfermedad cardiaca, cerebrovascular o vascular periférica, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología? N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,7 ¿Se reportó infección por el VIH, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,8 ¿Se reportó infección por el VHC, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,9 ¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta enfermedad inmunológica activa los últimos tres meses antes de la fecha de corte?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
62,10 ¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta enfermedad pulmonar crónica?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
62,1 ¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta otras enfermedades crónicas?N21= Sí; 2=No; 98=No aplica
63Fecha de ingreso a lista de espera para la realización del trasplanteF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
63.1Registre el código de la IPS donde está en lista de esperaA12Registre el código válido de habilitación, 98= No aplica
64¿El usuario ha recibido trasplante renal?N21=Sí, el usuario ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta (y está funcional). 2= Sí, el usuario ha recibido trasplante renal, pero no en la EPS o EOC que reporta (y está funcional). 3= Sí, el usuario ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta (y no está funcional). 4= Sí, el usuario ha recibido trasplante renal, pero no en la EPS o EOC que reporta (y no está funcional). 5= NO, el usuario no ha recibido trasplante renal. 98= No aplica
65Código de la EPS que realizó el trasplanteA 6Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/CCF) que realizó o pagó el trasplante renal (sea este funcional o no al momento del corte). 98= No aplica. 99=Sin dato (Solamente cuando el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el usuario y no se dispone de esta información -indicada por el usuario-).
66Código de la IPS o Grupo de trasplante, que realizó el trasplanteA12Registre el código de habilitación de la IPS que realizó el trasplante (grupo de trasplante). 98= No aplica. 99= Sin dato
67Tipo de donanteN21= Fallecido, 2=Vivo, 98=No aplica, 99=Sin dato.
68Costo del trasplanteN9Costo total del trasplante incluyendo todos los gastos por servicios POS asociados al procedimiento de trasplante que fueron cubiertos por la EPS o EOC, tales como la obtención o rescate del componente anatómico, su preservación y almacenamiento, así como el transporte tanto del órgano como del usuario. 97=No aplica, cuando el usuario recibió trasplante renal en la EPS o EOC que reporta, pero el procedimiento no se realizó durante el período de reporte. Registre 98= No aplica cuando el usuario no ha recibido trasplante renal. 99= Sin dato, cuando el usuario recibió trasplante renal pero en una EPS o EOC distinta a la EPS o EOC que reporta el usuario.
69¿El usuario ha presentado alguna complicación relacionada con el trasplante renal?N21= Sí; 2=No; 98= No aplica; 99=Sin dato.
69,1Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por citomegalovirusF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
69,2Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por hongosF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
69,3Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por tuberculosisF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
69,4Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación vascularF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
69,5Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación urológicaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
69,6Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación herida quirúrgicaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
69,7Fecha del primer diagnóstico de cáncerF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica
70Cuántos medicamentos inmunosupresores se formularon para el manejo en este último corteN2Escriba el número de medicamentos inmunosupresores formulados en el periodo de reporte actual, 98= No Aplica (Paciente no está en proceso de trasplante, ni tiene trasplante)
70,1En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido metilprednisolonaN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,2En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido azatioprinaN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,3En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido ciclosporinaN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,4En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido micofenolatoN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,5En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido tacrolimusN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,6En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido prednisonaN21= Sí; 2=No; 98=No aplica
70,7En tratamiento inmunosupresor ha recibido Medicamento NO POS (medicamento 1)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97=No aplica (no recibió medicamento no POS), 98= No aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99=desconocido
NoNombre del campoTipoLongitud MáximaValores permitidos
70,8En tratamiento inmunosupresor ha recibido Medicamento NO POS (medicamento 2)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97=No aplica (no recibió medicamento no POS), 98= No Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99=desconocido
70,9En tratamiento inmunosupresor ha recibido medicamento NO POS (medicamento 3)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97=No Aplica (no recibió medicamento no POS), 98= No Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99=desconocido
71¿Cuántos episodios de rechazo agudo en los últimos 12 meses al trasplante, confirmado por biopsia, ha presentado el usuario?N2Registre el número de episodios. 98= No aplica
72Fecha del primer rechazo del injertoF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
73Fecha de retorno a diálisisF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No aplica
74Número de trasplantes renales que ha recibidoN2Registre el número de trasplantes recibidos. 98= No aplica
75Costo de la terapia postrasplanteN9Registre costo total de la terapia postrasplante del usuario durante el período de reporte. En este costo se deben incluir solamente los costos de los medicamentos POS para el tratamiento de inmunosupresión. Registre 98= No aplica
76Tiempo de prestación de serviciosN2Número de meses en los que el usuario efectivamente recibió servicios a cargo de la EPS que reporta (del periodo comprendido entre el 1o de julio del año anterior y 30 de junio de año de reporte).
77Costo totalN10Costo total acumulado de la atención del usuario a la fecha de reporte (del 1o de julio a 30 de junio). En este campo se deben agregar todos los gastos en el usuario, relacionados con los diagnósticos registrados, incluyendo, entre otros, los costos de citas de control, medicamentos, costos de diálisis, trasplante y atención de complicaciones, incluyendo solamente servicios POS.
78Código de la EPS de origenA 6Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/CCF) donde estaba afiliado el usuario antes de trasladarse a la EPS que reporta. 98= No aplica. 99=Sin dato
79Novedad con respecto al reporte anteriorN2Las novedades en este campo corresponderán a eventos ocurridos respecto al reporte anterior. 1= Persona que falleció; 2= Persona que ingresó a la EPS y traía el diagnóstico de ERC; 3= Persona antigua en la EPS y se le realizó nuevo diagnóstico de ERC; 4= Persona antigua en la EPS con diagnóstico antiguo de ERC que ingresa a la BD para reporte de la CAC; 5= Persona que firmó alta voluntaria del tratamiento prescrito; 6= Persona que se desafilió; 7= Persona que abandona la terapia; 8= Persona que se baja de la BD por corrección de la EPS (auditoría interna o auditoria de la CAC), 9= Persona que regresa a terapia; 98= No aplica, no hay novedad respecto al reporte pasado.
80Causa de muerteN21=Enfermedad renal crónica; 2= Enfermedad Cardiovascular; 3= Cáncer; 4= Infección; 5= Por causa diferente a las descritas en 1, 2, 3 y 4; 6= Causa Externa; 98= No aplica, el usuario no ha fallecido; 99= Sin dato.
Notas de Vigencia

<El texto original de la Resolución 4700 de 2008, es el siguiente:

ANEXO TÉCNICO 1.

Información a Reportar a la cuenta de alto costo por cada EPS y EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la cuenta de alto costo – Primera patología de alto costo

FASE I

Cada EPS y EOC enviará al organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo y a la Dirección General de Gestión de la Demanda en Salud del Ministerio de la Protección Social, en las fechas de reporte previstas en el artículo 2o de la presente resolución, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa un paciente que a la fecha de corte respectiva se encuentra afiliado a la EPS o EOC, y que tenga diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

i) Hipertensión Arterial Sistémicai;

ii) Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo IIii;

iii) Enfermedad Renal Crónica estadio 5iii.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en la Tabla 4.

Tabla 4

Estructura del archivo con el reporte de información

CampoVariableTipo de variable4 y rangoDescripción
1EPSAlfanumérico (string)Código de la empresa promotora de salud que reporta el paciente (EPS/EOC/ESS/CCF).
2RégimenNumérico (int), valores posibles {1,2,3}1: si el paciente está afiliado al Régimen Contributivo.

2: si el paciente está afiliado al Régimen Subsidiado.

3: si el paciente está afiliado con subsidio parcial.
3Primer nombreAlfanumérico (string)Primer nombre del paciente.
4Segundo nombreAlfanumérico (string)Segundo nombre del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo nombre.
5Primer ApellidoAlfanumérico (string)Primer Apellido del paciente.
6Segundo ApellidoAlfanumérico (string)Segundo Apellido del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo apellido.
7Tipo de IdentificaciónAlfanumérico (string), valores posibles {TI, CC, CE, PA, RC, NU, MS, AS}Tipo de identificación del afiliado según los siguientes tipos.

TI: Tarjeta Identidad.

CC: Cédula de Ciudadanía.

CE: Cédula Extranjería.

PA: Pasaporte.

RC: Registro Civil.

NU: Número Unico de Identificación Personal.

MS: Menor sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).

AS: Adulto sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).
8IdentificaciónAlfanumérico (string)Número de identificación del afiliado según el tipo de identificación, con base en las indicaciones de la Resolución 890 de 2002, artículo 7o.
9Fecha de nacimientoFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha de nacimiento del paciente en el formato AAAA-MM-DD.
10SexoAlfanumérico (string), valores posibles {F,M}Género del paciente.

F: si el paciente es de género femenino

M: si es masculino.
11DirecciónAlfanumérico (string)Dirección de residencia o de contacto del paciente.
12TeléfonoAlfanumérico (string)Teléfono de contacto del paciente.
13Código Municipio Numérico (string)Código del municipio en donde reside el afiliado según la división político administrativa – DANE. Este código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros dígitos corresponden al departamento donde se localiza el municipio.
14Fecha de afiliación a la EPSFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha en la que el paciente se afilió a la EPS en el formato AAAA-MM-DD.
15Diagnóstico de Hipertensión Arterial (HTA)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de HTA (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan).

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de HTA.
16Diagnóstico de Diabetes Mellitus (DM)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de DM (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan)

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de DM.
17Enfermedad Renal Crónica (ERC)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de ERC estadio 5.

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de ERC estadio 5.
18Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5Fecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que se confirmó el diagnóstico de ERC estadio 5. Si el paciente no fue diagnosticado originalmente en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha del diagnóstico en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5 anterior a la afiliación y desconocida”. No aplica cuando el paciente no se encuentra en estadio 5 de la ERC.
19Terapia de Reemplazo Renal (TRR)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente se encuentra en TRR.

0: si el paciente no se encuentra en TRR.
20Fecha TRRFecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que el paciente inició la TRR. No aplica cuando el paciente no se encuentra en TRR (cuando el campo 21 es cero). Si el paciente no comenzó la TRR en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha de inicio de la TRR en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de inicio de TRR anterior a la afiliación y desconocida”.
21TransplanteNumérico (int), valores posibles {0,1,2}0: si el paciente no ha recibido trasplante renal.

1: si el paciente ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta.

2: si el paciente ha recibido trasplante, pero no en la EPS o EOC que reporta.
22Hemodiálisis (HD)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente se encuentra en terapia de hemodiálisis a través de fístula a la fecha de corte.

2: si el paciente se encuentra en terapia de hemodiálisis a través de catéter a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en terapia de hemodiálisis a la fecha de corte.
23Diálisis peritoneal (DP)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente se encuentra en terapia de diálisis peritoneal manual a la fecha de corte.

2: si el paciente se encuentra en terapia de diálisis peritoneal automatizada a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en terapia de diálisis peritoneal a la fecha de corte.
24Terapia de la ERC estadio 5, con tratamiento médicoNumérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente con ERC estadio 5 se encuentra solamente en tratamiento médico sin diálisis ni trasplante a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en esta terapia.
25Nombre de la IPSAlfanumérico (string)Nombre de la IPS en la cual se atiende regularmente al paciente a la fecha de corte. En caso de tener más de una patología, nombre de la IPS en donde se atiende la patología de mayor severidad, en donde la patología de mayor severidad es la ERC estadio 5, seguida por la DM y finalmente la HTA.
26Municipio de la IPSNumérico (string)Código del municipio en 5 dígitos en donde está operando la IPS según la división político administrativa – DANE.
27Dirección de la IPSNumérico (double)Dirección donde se localiza la IPS.
28Teléfono de la IPSNumérico (string)Teléfono de contacto de la IPS.

Todos los campos son obligatorios y solamente aquellos para los cuales la Tabla 4 define explícitamente la posibilidad de que el campo no aplique, se podrá omitir el reporte de un valor en dicho campo. Cuando se cumplan las condiciones de no aplica para un campo, este debe ser reportado en blanco y no se debe omitir para garantizar que cada registro del archivo contenga exactamente la totalidad de los campos contenidos en la Tabla 4.

Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo double), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal.

El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 2o de la presente resolución, y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

Todo paciente que a la fecha de corte se encuentre afiliado a la EPS o EOC y que tenga diagnóstico confirmado de una o más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo siempre en cuenta que en la estructura definida en la Tabla 4 cada registro corresponde a un único paciente y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para un mismo paciente. En el evento en que un paciente tenga más de un diagnóstico confirmado de DM, HTA, o ERC, dicha información se reporta de manera independiente en los campos 15, 16 y 17.

ANEXO TÉCNICO 2.

Información a Reportar a la cuenta de alto costo por cada EPS y EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la cuenta de alto costo – Primera patología de alto costo

FASE II

Cada EPS y EOC enviará al organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo y a la Dirección General de Gestión de la Demanda en Salud del Ministerio de la Protección Social, en las fechas de reporte previstas en el artículo 2o de la presente resolución, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa un paciente que a la fecha de corte respectiva se encuentra afiliado a la EPS o EOC, y que tenga diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

i) Hipertensión Arterial Sistémicai;

ii) Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo IIii;

iii) Enfermedad Renal Crónica en cualquiera de las fases de progresión de la enfermedadv, e independientemente de si se encuentra o no en Terapia de Reemplazo Renal (TRR)vi.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en la Tabla 5.

Tabla 5

Estructura del archivo con el reporte de información

CampoVariableTipo de variableiv y rangoDescripción
1EPSAlfanumérico (string)Código de la empresa promotora de salud que reporta el paciente (EPS/EOC/ESS/CCF).
2RégimenNumérico (int), valores posibles {1,2,3}1: si el paciente está afiliado al Régimen Contributivo.

2: si el paciente está afiliado al Régimen Subsidiado.

3: si el paciente está afiliado con subsidio parcial.
3Primer nombreAlfanumérico (string)Primer nombre del paciente.
4Segundo nombreAlfanumérico (string)Segundo nombre del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo nombre.
5Primer ApellidoAlfanumérico (string)Primer apellido del paciente.
6Segundo ApellidoAlfanumérico (string)Segundo Apellido del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo apellido.
7Tipo de IdentificaciónAlfanumérico (string), valores posibles {TI, CC, CE, PA, RC, NU, MS, AS}Tipo de identificación del afiliado según los siguientes tipos.

TI: Tarjeta Identidad.

CC: Cédula de Ciudadanía.

CE: Cédula Extranjería.

PA: Pasaporte.

RC: Registro Civil.

NU: Número Unico de Identificación Personal.

MS: Menor sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).

AS: Adulto sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).
8IdentificaciónAlfanumérico (string)Número de identificación del afiliado según el tipo de identificación, con base en las indicaciones de la Resolución 890 de 2002, artículo 7o.
9Fecha de nacimientoFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha de nacimiento del paciente en el formato AAAA-MM-DD.
10SexoAlfanumérico (string), valores posibles {F,M}Género del paciente.

F: si el paciente es de género femenino

M: si es masculino.
11DirecciónAlfanumérico (string)Dirección de residencia o de contacto del paciente.
12TeléfonoAlfanumérico (string)Teléfono de contacto del paciente.
13Código Municipio Numérico (string)Código del municipio en donde reside el afiliado según la división político administrativa – DANE. Este código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros dígitos corresponden al departamento donde se localiza el municipio.
14Fecha de afiliación a la EPSFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha en la que el paciente se afilió a la EPS en el formato AAAA-MM-DD.
15Diagnóstico de Hipertensión Arterial (HTA)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de HTA (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan).

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de HTA.
16Diagnóstico de Diabetes Mellitus (DM)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de DM (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan).

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de DM.
17Enfermedad Renal Crónica (ERC)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de ERC (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan), en cualquiera de los estadios de progresión de la enfermedad.

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de ERC.
18Tasa de filtración glomerular (TFG)Numérico (double)Valor de la TFG que debe ser informada como la tasa de filtración glomerular (TFG) en mL/min/1.73 m2 de superficie corporal, calculada con la fórmula de Cock Croft Gault, a partir del último examen de Creatinina Sérica tomado en los últimos tres meses (los tres meses previos a la fecha de corte).
19Estadio de ERC (KDQI)Numérico (int), valores posibles {0,1,2,3,4,5}Estadio de Enfermedad Renal Crónica de acuerdo a la Guía de ERC adoptada por el Ministerio de la Protección Social. No aplica cuando el paciente no tiene diagnóstico confirmado de ERC (cuando el campo 17 es cero).
20Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5Fecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que se confirmó el diagnóstico de ERC estadio 5. Si el paciente no fue diagnosticado originalmente en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha del diagnóstico en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5 anterior a la afiliación y desconocida”. No aplica cuando el paciente no se encuentra en estadio 5 de la ERC (cuando el campo 19 es distinto de 5).
21Terapia de Reemplazo Renal (TRR)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente se encuentra en TRR.

0: si el paciente no se encuentra en TRR.
22Fecha TRRFecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que el paciente inició la TRR. No aplica cuando el paciente no se encuentra en TRR (cuando el campo 21 es cero). Si el paciente no comenzó la TRR en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha de inicio de la TRR en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de inicio de TRR anterior a la afiliación y desconocida”.
23TFG a la fecha en que el paciente entró en TRRNumérico (double)Tasa de filtración glomerular (TFG) en mL/min/1.73 m2 de superficie corporal, calculada con la fórmula de Cock Croft Gault, a la fecha en la que el paciente inició la TRR. No aplica cuando el paciente no se encuentra en TRR (cuando el campo 21 es cero) y tampoco aplica cuando el paciente no inició TRR en la EPS o EOC que reporta.
24TransplanteNumérico (int), valores posibles {0,1,2}0: si el paciente no ha recibido trasplante renal.

1: si el paciente ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta.

2: si el paciente ha recibido trasplante, pero no en la EPS o EOC que reporta.
25Código de la EPS que realizó el trasplanteAlfanumérico (string)Código de la EPS o EOC que realizó o pagó el trasplante renal. Solamente en caso de que el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el paciente y que no se disponga de esta información (indicada por el paciente), en este campo se debe reportar el valor “Código desconocido”. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero).
26Grupo de trasplanteAlfanumérico (string)Código de habilitación de la IPS que realizó el trasplante (grupo de trasplante). Solamente en caso de que el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el paciente y que no se disponga de esta información (indicada por el paciente), en este campo se debe reportar el valor “Código desconocido”. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero).
27Costo del trasplanteNumérico (double)Costo total del trasplante incluyendo todos los gastos por servicios POS asociados al procedimiento de trasplante que fueron cubiertos por la EPS o EOC, tales como la obtención o rescate del componente anatómico, su preservación y almacenamiento, así como el transporte tanto del órgano como del paciente. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero), tampoco aplica cuando el paciente recibió trasplante renal pero en una EPS o EOC distinta a la EPS o EOC que reporta el paciente (cuando el campo 24 es dos) y tampoco aplica cuando el paciente recibió trasplante renal en la EPS o EOC que reporta, pero el procedimiento no se realizó dentro del año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte.
28Costo de la terapia postrasplanteNumérico (double)Costo total de la terapia postrasplante del paciente durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el costo de la terapia postrasplante del paciente desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. En este costo se deben incluir solamente los costos de los medicamentos POS para el tratamiento de inmunosupresión. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero).
29Hemodiálisis (HD)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente se encuentra en terapia de hemodiálisis a través de fístula a la fecha de corte.

2: si el paciente se encuentra en terapia de hemodiálisis a través de catéter a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en terapia de hemodiálisis a la fecha de corte.
30Costo HDNumérico (double)Costo total de la hemodiálisis durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el costo de la HD del paciente desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la HD (lo que la EPS o EOC considere contenido en la HD), excluyendo otros gastos en este paciente (como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR). No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD a la fecha de corte (cuando el campo 29 es cero).
31Diálisis peritoneal (DP)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente se encuentra en terapia de diálisis peritoneal manual a la fecha de corte.

2: si el paciente se encuentra en terapia de diálisis peritoneal automatizada a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en terapia de diálisis peritoneal a la fecha de corte.
32Costo DPNumérico (double)Costo total de la DP durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el costo de la DP del paciente desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la DP (lo que la EPS o EOC considere contenido en la DP), excluyendo otros gastos en este paciente (como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR). No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de DP a la fecha de corte (cuando el campo 31 es cero).
33Terapia de la ERC estadio 5, con tratamiento médicoNumérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente con ERC estadio 5 se encuentra solamente en tratamiento médico sin diálisis ni trasplante a la fecha de corte.

0: si el paciente no se encuentra en esta terapia.
34Costo de la terapia ERC estadio 5 con tratamiento médicoNumérico (double)Costo total de la terapia exclusivamente con tratamiento médico para ERC5 durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el costo del paciente por el tratamiento desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la terapia ERC5 con tratamiento médico (lo que la EPS o EOC considere contenido en dicha terapia), excluyendo otros gastos en este paciente. No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia para la ERC5 con solo tratamiento médico a la fecha de corte (cuando el campo 33 es cero).
35Nombre de la IPSAlfanumérico (string)Nombre de la IPS en la cual se atiende regularmente al paciente a la fecha de corte. En caso de tener más de una patología, nombre de la IPS en donde se atiende la patología de mayor severidad, en donde la patología de mayor severidad es la ERC, seguida por la DM y finalmente la HTA.
36Municipio de la IPSNumérico (string)Código del municipio en 5 dígitos en donde está operando la IPS según la división político administrativa – DANE.
37Dirección de la IPSNumérico (double)Dirección donde se localiza la IPS.
38Teléfono de la IPSNumérico (string)Teléfono de contacto de la IPS.
39Hemoglobina (Hgb)Numérico (double)Resultado (valor) del último examen de hemoglobina indicando la concentración de hemoglobina en la sangre reportado en gramos por decilitro (g/dl). No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD y tampoco se encuentra en terapia de DP (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
40Albúmina SéricaNumérico (double)Resultado (valor) del último examen de albúmina sérica expresado como la cantidad de albúmina en el suero de la sangre, reportado en gramos por decilitro (g/dl). No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD y tampoco se encuentra en terapia de DP (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
41Dosis de diálisis (Kt/V)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición de la dosis de diálisis expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del paciente (Kt/V). No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD y tampoco se encuentra en terapia de DP (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
42Calcio (Ca)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición del Calcio Sérico reportado en mg/dL, expresado como la cantidad de calcio en la sangre. No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD y tampoco se encuentra en terapia de DP (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
43Fósforo (P)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición de la dosis de fósforo sérico reportado en mg/dL, expresado como la cantidad de fósforo en la sangre. No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de HD y tampoco se encuentra en terapia de DP (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
44PeritonitisNumérico (int)Número de episodios de peritonitis que sufrió el paciente durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el número de episodios de peritonitis desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. No aplica cuando el paciente no se encuentra en terapia de DP a la fecha de corte (cuando el campo 31 es cero).
45Costo TotalNumérico (double)Costo total de la atención del paciente durante el año (12 meses) inmediatamente anterior a la fecha de corte. En el evento en que el paciente no haya estado afiliado a la EPS o EOC que lo reporta durante todo el año inmediatamente anterior a la fecha de corte, se deberá reportar el costo total del paciente desde que se afilió a la EPS o EOC (campo 14) hasta la fecha de corte. En este campo se deben agregar todos los gastos en el paciente, relacionados con los diagnósticos registrados en los campos 15, 16 y 17, incluyendo, entre otros, los costos de citas de control, medicamentos, costos de diálisis, trasplante y atención de complicaciones, incluyendo solamente servicios POS.

Todos los campos son obligatorios y solamente aquellos para los cuales la Tabla 5 define explícitamente la posibilidad de que el campo no aplique, se podrá omitir el reporte de un valor en dicho campo. Cuando se cumplan las condiciones de no aplica para un campo, este debe ser reportado en blanco y no se debe omitir para garantizar que cada registro del archivo contenga exactamente la totalidad de los campos contenidos en la Tabla 5.

Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo double), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal.

El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 2o de la presente resolución, y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

Todo paciente que a la fecha de corte se encuentre afiliado a la EPS o EOC y que tenga diagnóstico confirmado de una o más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo siempre en cuenta que en la estructura definida en la Tabla 5 cada registro corresponde a un único paciente y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para un mismo paciente. En el evento en que un paciente tenga más de un diagnóstico confirmado de DM, HTA, o ERC, dicha información se reporta de manera independiente en los campos 15, 16 y 17.

ANEXO TÉCNICO 3.

Información a Reportar a la cuenta de alto costo por cada EPS y EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la cuenta de alto costo – Primera patología de alto costo

FASE III

Cada EPS y EOC enviará al organismo de Administración de la Cuenta de Alto Costo y a la Dirección General de Gestión de la Demanda en Salud del Ministerio de la Protección Social, en las fechas de reporte previstas en el artículo 2o de la presente resolución, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa un paciente que ha estado afiliado a la EPS o EOC durante el período de reporte, y que tenga diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

i) Hipertensión Arterial Sistémicai;

ii) Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo IIii;

iii) Enfermedad Renal Crónica en cualquiera de las fases de progresión de la enfermedadv, e independientemente de si se encuentra o no en Terapia de Reemplazo Renal (TRR)vi.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en la Tabla 6.

Tabla 6

Estructura del archivo con el reporte de información

CampoVariableTipo de variableiv y rangoDescripción
1EPSAlfanumérico (string)Código de la empresa promotora de salud que reporta el paciente (EPS/EOC/ESS/CCF).
2RégimenNumérico (int), valores posibles {1,2,3}1: si el paciente está afiliado al Régimen Contributivo.

2: si el paciente está afiliado al Régimen Subsidiado.

3: si el paciente está afiliado con subsidio parcial.
3Primer nombreAlfanumérico (string)Primer nombre del paciente.
4Segundo nombreAlfanumérico (string)Segundo nombre del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo nombre.
5Primer ApellidoAlfanumérico (string)Primer apellido del paciente.
6Segundo ApellidoAlfanumérico (string)Segundo Apellido del paciente. No aplica cuando el paciente no tiene segundo apellido.
7Tipo de IdentificaciónAlfanumérico (string), valores posibles {TI, CC, CE, PA, RC, NU, MS, AS}Tipo de identificación del afiliado según los siguientes tipos.

TI: Tarjeta Identidad.

CC: Cédula de Ciudadanía.

CE: Cédula Extranjería.

PA: Pasaporte.

RC: Registro Civil.

NU: Número Único de Identificación Personal.

MS: Menor sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).

AS: Adulto sin Identificación (Solo para el Régimen Subsidiado).
8IdentificaciónAlfanumérico (string)Número de identificación del afiliado según el tipo de identificación, con base en las indicaciones de la Resolución 890 de 2002, artículo 7o.
9Fecha de nacimientoFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha de nacimiento del paciente en el formato AAAA-MM-DD.
10SexoAlfanumérico (string), valores posibles {F,M}Género del paciente.

F: si el paciente es de género femenino

M: si es masculino.
11DirecciónAlfanumérico (string)Dirección de residencia o de contacto del paciente.
12TeléfonoAlfanumérico (string)Teléfono de contacto del paciente.
13Código Municipio Numérico (string)Código del municipio en donde reside el afiliado según la división político administrativa – DANE. Este código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros dígitos corresponden al departamento donde se localiza el municipio.
14Fecha de afiliación a la EPSFecha (string)

en el formato

AAAA-MM-DD
Fecha en la que el paciente se afilió a la EPS en el formato AAAA-MM-DD.
15Diagnóstico de Hipertensión Arterial (HTA)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de HTA (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan).

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de HTA.
16Diagnóstico de Diabetes Mellitus (DM)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de DM (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan)

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de DM.
17Enfermedad Renal Crónica (ERC)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente tiene diagnóstico confirmado de ERC (con algunos de los códigos CIE-10 que se anexan), en cualquiera de los estadios de progresión de la enfermedad.

0: si el paciente no tiene diagnóstico confirmado de ERC.
18Tasa de filtración glomerular (TFG)Numérico (double)Valor de la TFG que debe ser informada como la tasa de filtración glomerular (TFG) en mL/min/1.73 m2 de superficie corporal, calculada con la fórmula de Cock Croft Gault, a partir del último examen de Creatinina Sérica tomado en los últimos tres meses del período de reporte.
19Estadio de ERC (KDQI)Numérico (int), valores posibles {0,1,2,3,4,5}Estadio de Enfermedad Renal Crónica de acuerdo a la Guía de ERC adoptada por el Ministerio de la Protección Social. No aplica cuando el paciente no tiene diagnóstico confirmado de ERC (cuando el campo 17 es cero).
20Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5Fecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que se confirmó el diagnóstico de ERC estadio 5. Si el paciente no fue diagnosticado originalmente en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha del diagnóstico en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5 anterior a la afiliación y desconocida”. No aplica cuando el paciente no se encuentra en estadio 5 de la ERC (cuando el campo 19 es distinto de 5).
21Terapia de Reemplazo Renal (TRR)Numérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente recibió TRR durante el período de reporte.

0: si el paciente no recibió TRR durante el período de reporte.
22Fecha TRRFecha (string)

en el formato

AAAA-MM
Fecha (mes y año) en la que el paciente inició la TRR. No aplica cuando el paciente no se encuentra en TRR (cuando el campo 21 es cero). Si el paciente no comenzó la TRR en la EPS o EOC que reporta, y además no se dispone de la fecha de inicio de la TRR en la otra entidad, se debe colocar aquí el texto “Fecha de inicio de TRR anterior a la afiliación y desconocida”.
23TFG a la fecha en que el paciente entró en TRRNumérico (double)Tasa de filtración glomerular (TFG) en mL/min/1.73 m2 de superficie corporal, calculada con la fórmula de Cock Croft Gault, a la fecha en la que el paciente inició la TRR. No aplica cuando el paciente no se encuentra en TRR (cuando el campo 21 es cero) y tampoco aplica cuando el paciente no inició TRR en la EPS o EOC que reporta.
24TransplanteNumérico (int), valores posibles {0,1,2}0: si el paciente no ha recibido trasplante renal.

1: si el paciente ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta.

2: si el paciente ha recibido trasplante, pero no en la EPS o EOC que reporta.
25Código de la EPS que realizó el trasplanteAlfanumérico (string)Código de la EPS o EOC que realizó o pagó el trasplante renal. Solamente en caso de que el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el paciente y que no se disponga de esta información (indicada por el paciente), en este campo se debe reportar el valor “Código desconocido”. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero)
26Grupo de trasplanteAlfanumérico (string)Código de habilitación de la IPS que realizó el trasplante (grupo de trasplante). Solamente en caso de que el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el paciente y que no se disponga de esta información (indicada por el paciente), en este campo se debe reportar el valor “Código desconocido”. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero)
27Costo del trasplanteNumérico (double)Costo total del trasplante incluyendo todos los gastos por servicios POS asociados al procedimiento de trasplante que fueron cubiertos por la EPS o EOC, tales como la obtención o rescate del componente anatómico, su preservación y almacenamiento, así como el transporte tanto del órgano como del paciente. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero), tampoco aplica cuando el paciente recibió trasplante renal pero en una EPS o EOC distinta a la EPS o EOC que reporta el paciente (cuando el campo 24 es dos) y tampoco aplica cuando el paciente recibió trasplante renal en la EPS o EOC que reporta, pero el procedimiento no se realizó durante el período de reporte.
28Costo de la terapia postrasplanteNumérico (double)Costo total de la terapia postrasplante del paciente durante el período de reporte. En este costo se deben incluir solamente los costos de los medicamentos POS para el tratamiento de inmunosupresión. No aplica cuando el paciente no ha recibido trasplante renal (cuando el campo 24 es cero).
29Hemodiálisis (HD)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente recibió terapia de hemodiálisis a través de fístula durante el período de reporte.

2: si el paciente recibió terapia de hemodiálisis a través de catéter durante el período de reporte.

0: si el paciente no recibió terapia de hemodiálisis durante el período de reporte.
30Costo HDNumérico (double)Costo total de la hemodiálisis durante el período de reporte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la HD (lo que la EPS o EOC considere contenido en la HD), excluyendo otros gastos en este paciente (como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR). No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD durante el período de reporte (cuando el campo 29 es cero).
31Diálisis peritoneal (DP)Numérico (int), valores posibles {0,1,2}1: si el paciente recibió terapia de diálisis peritoneal manual durante el período de reporte.

2: si el paciente recibió terapia de diálisis peritoneal automatizada durante el período de reporte.

0: si el paciente no recibió terapia de diálisis peritoneal durante el período de reporte.
32Costo DPNumérico (double)Costo total de la DP durante el período de reporte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la DP (lo que la EPS o EOC considere contenido en la DP), excluyendo otros gastos en este paciente (como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR). No aplica cuando el paciente no recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 31 es cero).
33Terapia de la ERC estadio 5, con tratamiento médicoNumérico (int), valores posibles {0,1}1: si el paciente con ERC estadio 5 recibió solamente tratamiento médico sin diálisis ni trasplante durante el período de reporte.

0: si el paciente no recibió esta alternativa terapéutica durante el período de reporte.
34Costo de la terapia ERC estadio 5 con tratamiento médicoNumérico (double)Costo total de la terapia exclusivamente con tratamiento médico para ERC5 durante el período de reporte. En este costo se debe incluir solamente el costo de la terapia ERC5 con tratamiento médico (lo que la EPS o EOC considere contenido en dicha terapia), excluyendo otros gastos en este paciente. No aplica cuando el paciente no recibió la terapia para la ERC estadio 5 con tratamiento médico durante el período de reporte (cuando el campo 33 es cero).
35Nombre de la IPSAlfanumérico (string)Nombre de la IPS en la cual se atiende regularmente al paciente durante el período de reporte. En caso de tener más de una patología, nombre de la IPS en donde se atiende la patología de mayor severidad, en donde la patología de mayor severidad es la ERC, seguida por la DM y finalmente la HTA.
36Municipio de la IPSNumérico (string)Código del municipio en 5 dígitos en donde está operando la IPS según la división político administrativa – DANE.
37Dirección de la IPSNumérico (double)Dirección donde se localiza la IPS.
38Teléfono de la IPSNumérico (string)Teléfono de contacto de la IPS.
39Hemoglobina (Hgb)Numérico (double)Resultado (valor) del último examen de hemoglobina indicando la concentración de hemoglobina en la sangre reportado en gramos por decilitro (g/dl). No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD y tampoco recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
40Albúmina SéricaNumérico (double)Resultado (valor) del último examen de albúmina sérica expresado como la cantidad de albúmina en el suero de la sangre, reportado en gramos por decilitro (g/dl). No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD y tampoco recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
41Dosis de diálisis (Kt/V)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición de la dosis de diálisis expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del paciente (Kt/V). No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD y tampoco recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
42Calcio (Ca)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición del Calcio Sérico reportado en mg/dL, expresado como la cantidad de calcio en la sangre. No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD y tampoco recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
43Fósforo (P)Numérico (double)Resultado (valor) de la última medición de la dosis de fósforo sérico reportado en mg/dL, expresado como la cantidad de fósforo en la sangre. No aplica cuando el paciente no recibió terapia de HD y tampoco recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 29 y el campo 31 son simultáneamente cero).
44PeritonitisNumérico (int)Número de episodios de peritonitis que sufrió el paciente durante el período de reporte. No aplica cuando el paciente no recibió terapia de DP durante el período de reporte (cuando el campo 31 es cero).
45NovedadNumérico (int), valores posibles {0,1,2,3,4,5,6,7}Las novedades en este campo corresponderán a eventos ocurridos durante el período de reporte.

0: si el paciente no tuvo ninguna novedad

1: si el paciente falleció

2: si el paciente ingresó en TRR

3: si el paciente aumentó de estadio de la ERC5

4: si el paciente disminuyó de estadio ERC5

5: si el paciente salió de TRR y no ha fallecido pero sigue afiliado a la EPS o EOC que reporta el paciente

6: si el paciente se trasladó a otra EPS o EOC

7: si el paciente se afilió a la EPS durante el período de reporte

8: si el paciente quedó sin afiliación (vinculados)
46Código de la EPS de origenAlfanumérico (string)Código de la EPS en donde estaba afiliado el paciente antes de trasladarse a la EPS que reporta. No aplica si el paciente no se afilió a la EPS durante el período de reporte (si el campo 45 es distinto de 7).
47Tiempo de prestación de serviciosNumérico (int)Número de meses en los que el paciente efectivamente recibió servicios a cargo de la EPS que reporta.
48Costo TotalNumérico (double)Costo total de la atención del paciente durante el período de reporte. En este campo se deben agregar todos los gastos en el paciente, relacionados con los diagnósticos registrados en los campos 15, 16 y 17, incluyendo, entre otros, los costos de citas de control, medicamentos, costos de diálisis, trasplante y atención de complicaciones, incluyendo solamente servicios POS.

Todos los campos son obligatorios y solamente aquellos para los cuales la Tabla 6 define explícitamente la posibilidad de que el campo no aplique, se podrá omitir el reporte de un valor en dicho campo. Cuando se cumplan las condiciones de no aplica para un campo, este debe ser reportado en blanco y no se debe omitir para garantizar que cada registro del archivo contenga exactamente la totalidad de los campos contenidos en la Tabla 6.

Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo double), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal.

El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 2o de la presente resolución, y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

Todo paciente que ha estado afiliado a la EPS o EOC durante el período de reporte y que tenga diagnóstico confirmado de una o más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo siempre en cuenta que en la estructura definida en la Tabla 6 cada registro corresponde a un único paciente y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para un mismo paciente. En el evento en que un paciente tenga más de un diagnóstico confirmado de DM, HTA, o ERC, dicha información se reporta de manera independiente en los campos 15, 16 y 17.

i En este grupo se considerarán pacientes con Hipertensión Arterial Sistémica, ya sea primaria o secundaria en adultos, definida esta según los términos de la “Guía de Atención de la Hipertensión Arterial” publicada por el Ministerio de la Protección Social en 2007, de la siguiente forma: “...elevación de las cifras de presión arterial tomada con una adecuada técnica. Presión arterial sistólica (PAS) mayor o igual a 140 mm Hg o la presión arterial diastólica (PAD) mayor o igual a 90 mm Hg”.

ii En este grupo se considerarán los pacientes con diagnóstico de Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo II, definida esta según la Resolución 412 de 2000 como sigue: 1. Glucemia plasmática en ayunas = 126mg/dl (= 7 mmol/l) en dos ocasiones. Ayuno se define como un período sin ingesta calórica por lo menos de ocho horas y máximo de doce horas. 2. Glucemia dos horas posprandial = 200mg/dl (11.1mmol/l) durante una prueba de tolerancia a la glucosa oral. La prueba deberá practicarse según los criterios de la OMS, usando una carga de glucosa equivalente a 75 gr o 1.75gr/ kg de peso de glucosa anhidra disuelta en 300 cc agua para menores de 30 kg de peso. 3. Glucemia = de 200 mg/dl (11.1mmol/l) a cualquier hora del día (casual) con presencia de síntomas clásicos de la enfermedad como poliuria, polidipsia, pérdida de peso o polifagia. Se define como cualquier hora del día la glucemia realizada sin tener en cuenta el tiempo transcurrido desde la última comida.

iii Se entiende por paciente con diagnóstico confirmado de Enfermedad Renal Crónica estadio 5 al paciente que presenta daño renal y una tasa de filtración glomerular (TFG) menor a 15 mL/min/1.73m2 de superficie corporal. TFG<15 mL/min/1.73m2 de superficie corporal.

iv Para cada uno de los campos debe ser posible cargar la información reportada en el tipo de datos que se presenta entre paréntesis (), el cual corresponde al tipo de datos de un lenguaje de programación de alto nivel como Java o C++. Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo double), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal.

v Se entiende por paciente con diagnóstico confirmado de Enfermedad Renal Crónica aquel que presenta “daño renal por más de tres meses, consistente en la alteración funcional o estructural del riñón, con o sin disminución de la tasa de filtración glomerular (TFG), manifestada por: marcadores de daño renal (anomalías en la composición de la sangre o la orina, o de los exámenes con imágenes) o aquel paciente que tenga una “TFG<60 mL/min/1.73m2 de superficie corporal, con o sin daño renal”.

vi Se entiende como paciente en Terapia de Reemplazo Renal (TRR) aquel que se encuentra en una de las 3 modalidades de tratamiento que existen una vez el paciente con ERC fase 5 necesita reemplazo renal, las cuales son, 1. Hemodiálisis, 2. Diálisis Peritoneal o 3. Transplante Renal.

-------------------------

<Cuadros originales:

Los siguientes cuadros y/o tablas estaban incluidos en los textos originales de los respectivos artículos de esta norma y por su formato no pudieron ser incluidos dentro de la caja de Legislación Anterior:>

Ir al inicio

ARTÍCULO 2. (...)

Tabla 1

Fases, descripción y sus respectivos Anexos Técnicos

FaseDescripciónAnexo Técnico
Fase IReporte de la información de punto (información vigente a una fecha de corte), sobre un conjunto reducido de variables.Anexo Técnico 1
Fase IIReporte de la información de punto (información vigente a una fecha de corte), sobre el conjunto completo de variables.Anexo Técnico 2
Fase IIIReporte de la información de período (información correspondiente a un período de un año), sobre el conjunto completo de variables.Anexo Técnico 3

(...)

Tabla 2

Fechas de corte y de reporte

FaseInformación con fecha de corte o período de reporteFecha de reporte
Fase ICorte al 30 de agosto de 20081o de diciembre de 2008
Fase IICorte al 30 de junio de 200930 de agosto de 2009
Corte al 31 de diciembre de 200928 de febrero de 2010
Fase IIIPeríodo comprendido entre el 1o de julio de 2009 al 30 de junio de 201030 de agosto de 2010
Período comprendido entre el 1o de julio de 2010 al 30 de junio de 201130 de agosto de 2011
Período comprendido entre el 1o de julio del año YYYY al 30 de junio del año YYYY+130 de agosto del año YYYY+1

Donde YYYY corresponde al año siguiente en el cual se efectuó el último reporte.

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ARTÍCULO 3. (...)

Tabla 3

Tipos de Registros a Reportar con la Información de Costos

Código del tipo de registroCosto promedio por paciente a reportar en el tipo de registro
Tipo 1Costo promedio de la EPS por paciente con Diabetes Mellitus.

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos relacionados con el diagnóstico de Diabetes Mellitus.
Tipo 2Costo promedio de la EPS por paciente con Hipertensión Arterial.

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos relacionados con el diagnóstico de Hipertensión Arterial.
Tipo 3Costo promedio de la EPS por paciente con Enfermedad Renal Crónica estadio 5, en terapia de diálisis peritoneal.

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos asociados a la terapia de diálisis peritoneal.
Tipo 4Costo promedio de la EPS por paciente con Enfermedad Renal Crónica estadio 5, en terapia de hemodiálisis.

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos asociados a la terapia de hemodiálisis.
Tipo 5Costo promedio de la EPS por paciente con Enfermedad Renal Crónica estadio 5, que ha recibido trasplante renal y se encuentra en tratamiento postrasplante (costo promedio por paciente de la terapia postrasplante).

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos asociados a la terapia postrasplante.
Tipo 6Costo promedio de la EPS por paciente con Enfermedad Renal Crónica estadio 5 que recibe trasplante renal (costo promedio por paciente del procedimiento de trasplante renal).

Para reportar este valor se deben considerar únicamente aquellos costos asociados con el procedimiento de trasplante renal.
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"Normograma del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA"
Última actualización: 30 de agosto de 2024 - (Diario Oficial No. 52.847 - 13 de agosto de 2024)

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