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RESOLUCION 267967 DE 2000

(octubre 6)

Diario Oficial No. 44.198, del 19 de octubre de 2000

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

Por la cual se adecua el Comité de Conciliación y

de Apoyo en Asuntos Judiciales del Invima,

a los requerimientos establecidos en el Decreto 1214 de 2000.

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA

DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, INVIMA,

en uso de sus facultades legales, especialmente las

conferidas en especial el numeral 11 del

artículo 8o. del Decreto 1290 de 1994 y

el artículo 1o. del Decreto 1214 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución número 018211 del 14 de diciembre de 1998, el Invima creó el Comité de Conciliación y de Apoyo en asuntos judiciales conforme a la facultad establecida en el artículo 75 de la Ley 446 de 1998, como una herramienta fundamental para el desarrollo de políticas de conciliación en defensa de los intereses públicos en litigio y de prevención del daño antijurídico estatal, formado por los funcionarios del más alto nivel que se responsabilizan de adoptar medidas tendientes a asegurar una defensa idónea de los intereses litigiosos de cada entidad;

Que el parágrafo 2o. del artículo 1o. del Decreto 1214 de 2000, por medio del cual se establecen funciones para los Comités de Conciliación de que trata el artículo 75 de la Ley 446 de 1998 y se dictaron otras disposiciones, dispone que los Comités de Conciliación creados con anterioridad a la entrada en vigencia del citado decreto deberán adecuarse a los requerimientos allí establecidos, si a ello hubiere lugar;

Que es deber de los servidores públicos de conformidad con el artículo 40 de la Ley 200 de 1995, cumplir y hacer que se cumpla la Constitución y la ley;

Que en mérito a lo anterior, la Dirección General,

RESUELVE:

ARTICULO 1o. Conformar el Comité de Defensa Judicial y Conciliación, cuya integración y funcionamiento se encuentra contenido en los siguientes artículos:

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ARTICULO 2o. DEFINICION. El Comité de Defensa Judicial y Conciliación es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención el daño antijurídico y defensa de los intereses de la Entidad.

De igual manera, decidirá en cada caso específico sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas y procedimentales vigentes.

PARAGRAFO. Las decisiones del Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Invima acerca de la viabilidad de conciliar no constituye ordenación del gasto.

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ARTICULO 3o. INTEGRACION. El Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Invima, estará conformado por los siguientes funcionarios quienes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes:

- El Director General, quien lo presidirá.

- El Subdirector Administrativo.

- El Subdirector de Licencias y Registros.

- El Jefe de la Oficina Jurídica.

- El Jefe de la Oficina de Planeación e Informática.

PARAGRAFO 1o. La participación de los integrantes será indelegable, con excepción del Director General, quien podrá delegarla.

PARAGRAFO 2o. Podrán participar en las sesiones del Comité con voz pero sin voto los funcionarios que por su condición jerárquica y funcional deban asistir, según el caso concreto, así como el apoderado que represente los intereses de la Entidad en cada proceso y el Jefe de la Oficina de Control Interno.

PARAGRAFO 3o. El Comité invitará a sus sesiones a un funcionario de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, quien asistirá con derecho a voz.

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ARTICULO 4o. SESIONES Y VOTACION. El Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Invima, se reunirá al menos cada tres (3) meses y cuando las circunstancias lo exijan. Sesionará con un mínimo de tres miembros permanentes, y adoptarán las decisiones por mayoría simple.

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ARTICULO 5o. FUNCIONES. Son funciones del Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Invima:

a) Formular y ejecutar políticas de prevención del daño antijurídico;

b) Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la Entidad;

c) Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la Entidad, para determinar las causas generadoras de los conflictos; el índice de condenas; los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada; las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados, con el objeto de proponer correctivos;

d) Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo, tales como la transacción y la conciliación;

e) Determinar la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el apoderado actuará en las audiencias de conciliación;

f) Evaluar los procesos que hayan fallado en contra de la entidad con el fin de determinar la procedencia de la acción de repetición;

g) Definir los criterios para la selección de los abogados externos que garanticen su idoneidad para la defensa de los intereses públicos y realizar seguimiento sobre los procesos a ellos encomendados;

h) Designar al funcionario que ejercerá la Secretaría Técnica del Comité;

i) Dictar su propio reglamento.

PARAGRAFO. El Invima sólo celebrará conciliaciones en materia de lo contencioso administrativo ante los jueces competentes o ante los agentes del Ministerio Público correspondientes hasta tanto se expida la reglamentación correspondiente a los Centros de Conciliación.

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ARTICULO 6o. SECRETARIA TECNICA. Son funciones del Secretario Técnico del Comité:

a) Elaborar las actas de cada sesión del Comité;

b) Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité;

c) Preparar un informe de la gestión del Comité y de la ejecución de sus decisiones que será entregado al Presidente de la Entidad y a los Miembros del Comité cada seis (6) meses. Una copia del mismo será remitida a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho;

d) Proyectar y someter a consideración del Comité la información que éste requiera para la formulación y diseño de las políticas de prevención del daño antijurídico y de defensa de los intereses de la Entidad.

PARAGRAFO. La designación o el cambio de secretario técnico del Comité se informará a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho.

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ARTICULO 7o. INDICADOR DE GESTION. La prevención del daño antijurídico se considera como indicador de gestión con fundamento en él se asignarán las responsabilidades al interior de la Entidad.

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ARTICULO 8o. APODERADOS. Las decisiones adoptadas por el Comité de Conciliación y de Defensa Judicial serán de obligatorio cumplimiento por parte de los apoderados de la Entidad.

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ARTICULO 9o. ACCION DE REPETICION. El Comité de Conciliación realizará los estudios pertinentes para determinar la procedencia de la acción de repetición, para lo cual el ordenador del gasto al día siguiente del pago total de una condena de una conciliación o de cualquier otro crédito surgido por concepto de la responsabilidad patrimonial de la Entidad, deberá remitir el acto administrativo y sus antecedentes al Comité de Conciliación, para que dentro de un término no superior a tres (3) meses, se adopte la decisión motivada de iniciar o no el proceso de repetición.

Los apoderados encargados de iniciar los procesos de repetición tendrán un plazo máximo de tres (3) meses a partir de que se haya tomado la decisión para interponer la correspondiente demanda.

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ARTICULO 10. LLAMAMIENTO EN GARANTIA. Los apoderados del Invima deberán estudiar la procedencia del llamamiento en garantía para fines de repetición en los procesos judiciales de responsabilidad patrimonial. De no ser viable el llamamiento, deberán justificarlo por escrito y presentar un informe mensual al Comité de Conciliación.

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ARTICULO 11. ASESORIA. Para efectos de funcionamiento del Comité, diseño y desarrollo de las políticas integrales de defensa de los intereses públicos en litigio y prevención del daño antijurídico estatal, contarán con la asesoría de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho.

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ARTICULO 12. <VIGENCIA>. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución número 018211 del 14 de diciembre de 1998.

Dada en Bogotá, D. C., a 6 de octubre de 2000.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

El Director General,

MIGUEL GERMÁN RUEDA SERBAUSEK.

      

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"Normograma del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA"
Última actualización: 31 de diciembre de 2020
Fecha de Diario Oficial: Fecha de Diario Oficial: Diciembre 13 de 2020 (No. 51527)

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